Cuánto cuesta un almacén propio para tu tienda online

Saber cuánto cuesta un almacén propio es la pregunta que llega cuando el salón, el trastero o la nave pequeña ya no dan para más: los pedidos salen tarde, el stock no cuadra y el fundador pasa las tardes con la cinta de embalar. La respuesta corta es que el alquiler es solo el principio, y que el coste real se mide en euros por pedido expedido, no en euros por metro cuadrado.

Abajo tienes las partidas una a una, un ejemplo con números orientativos para una tienda de 600 pedidos al mes, cómo se calcula el coste de almacenaje y cuándo compensa montar tu propia nave frente a externalizar.

Cuánto cuesta un almacén propio para ecommerce

Un almacén propio para una tienda online de 300 a 1.500 pedidos al mes suele costar, de forma orientativa, entre 5.000 y 15.000 euros al mes sumando alquiler, personal, software, consumibles y amortización del montaje, más una inversión inicial de 10.000 a 50.000 euros. Repartido entre los pedidos, a poco volumen el coste por pedido se dispara.

Las cifras cambian mucho según la provincia, el tamaño del producto, el número de referencias y la estacionalidad. Lo importante es que la mayor parte de ese coste es fijo: lo pagas tanto en un mes flojo de febrero como en la semana de Black Friday.

El espacio: alquiler, fianza y acondicionamiento

Una tienda online pequeña o mediana suele necesitar entre 150 y 500 m², según cuánto stock guarde y lo rápido que rote. El precio del alquiler depende de la zona, la altura libre (que define cuántos niveles de estantería caben), el acceso para camiones y la cercanía a autovías. En polígonos de grandes ciudades el metro cuadrado puede costar el doble que en una capital de provincia; tómalo como orden de magnitud, no como regla.

Al alquiler súmale fianza (normalmente dos o más meses), seguro, luz, agua, limpieza, mantenimiento, IBI repercutido en algunos contratos y licencia de actividad si el local no la tiene. Y luego viene el montaje:

• Estanterías y racks, con su anclaje y revisión.
• Mesas de packing, zona de recepción y zona de expedición marcadas.
• Impresoras térmicas, lectores de códigos de barras, básculas y ordenadores.
• Wifi que llegue a todos los pasillos (un clásico: el lector se desconecta al fondo de la nave).
• Transpalé o apilador, alarma y cámaras.

Esa inversión inicial suele moverse entre 10.000 y 50.000 euros orientativos. Si tu producto necesita frío, control de lotes estricto o seguridad especial, sube.

Hay además un problema de dimensionado: si alquilas para el pico de Navidad, pagas metros vacíos diez meses al año; si alquilas para el volumen medio, en noviembre no caben las entradas de mercancía. Es una de las señales de que tu logística está saturada que más se repite.

El personal: la partida que más pesa

Un almacén no funciona sin gente que reciba, ubique, prepare, empaquete, expida, haga inventario y resuelva incidencias. Aunque tengas poco volumen, las vacaciones, las bajas y los picos te obligan a contar con más capacidad de la que usas un martes cualquiera.

El coste de una persona no es su sueldo bruto: añade la Seguridad Social a cargo de la empresa, formación, prevención de riesgos, equipos de protección y el tiempo improductivo entre tareas. De forma orientativa, dos o tres operarios pueden suponer entre 6.000 y 10.000 euros al mes de coste empresa, sin contar a quien coordina.

Y el volumen no escala de forma lineal. Preparar 500 pedidos no es hacer cinco veces lo de 100 si la ubicación de los productos, las rutas de picking y la reposición no están pensadas para ello. Sin preparación por oleadas y una validación con escáner, cada pedido nuevo añade errores. Lo explicamos con detalle en el método para preparar pedidos sin errores.

Tecnología: WMS, integraciones y etiquetas

Un Excel sirve para arrancar, no para vender en varios canales. Si vendes en Shopify, WooCommerce o PrestaShop y además en algún marketplace, necesitas que el stock se sincronice solo, que las entradas se registren por referencia (y por lote si aplica) y que cada pedido llegue a preparación sin copiarlo a mano.

Eso implica un software de gestión de almacén, conectores con la tienda, una herramienta de etiquetas con los transportistas y alguien que lo mantenga. Las cuotas mensuales suelen ser asumibles; lo caro es la configuración y la disciplina diaria. Si el stock del sistema no coincide con el de la estantería, la tienda vende lo que no tienes y el coste llega en cancelaciones, reclamaciones y reseñas.

Gastos de arranque y papeleo

Para firmar un contrato de alquiler de nave y contratar personal necesitas operar como autónomo o como sociedad. Desde la Ley Crea y Crece, una SL puede constituirse con capital social desde 1 euro, aunque hay que sumar notaría, registro y gestoría, que de forma orientativa rondan unos cientos de euros. A eso se añaden el alta de trabajadores, el plan de prevención de riesgos y los seguros de responsabilidad civil y de mercancía.

Costes ocultos de la logística propia

Lo visible entra en el presupuesto. Lo que se olvida es lo que acaba decidiendo si el almacén es rentable:

• Errores de preparación. Un producto equivocado cuesta un segundo envío, la recogida del primero, atención al cliente y a veces el producto entero si vuelve dañado. Un solo error puede comerse el margen de varios pedidos.
• Embalaje. Cajas, relleno, cinta, etiquetas y tarjetas parecen céntimos hasta que los multiplicas por miles de envíos y varios formatos de caja.
• Transporte sin negociar. Con un solo transportista y poco volumen pagas tarifa casi de mostrador. Repartir envíos según destino y peso exige datos, contratos y seguimiento.
• Devoluciones. Recibirlas, revisarlas y devolverlas al stock lleva tiempo. Si se acumulan en una esquina, ese producto no se puede vender.
• Capital inmovilizado. Fianzas, estanterías y equipos son dinero que no va a producto, publicidad o expansión.
• Tu tiempo. Si dedicas dos días por semana a perseguir paquetes o cuadrar inventario, dejas de trabajar en lo que hace crecer la tienda.

Ejemplo con números: tienda de 600 pedidos al mes

Imagina una tienda de cosmética y accesorios con unas 400 referencias, 600 pedidos al mes y producto pequeño. Estas cifras son orientativas y solo sirven para ver la lógica del cálculo:

• Alquiler de nave de unos 250 m² con gastos: 1.800 euros al mes.
• Dos operarios a jornada completa (coste empresa): 5.800 euros al mes.
• Software de almacén, etiquetas y conectores: 300 euros al mes.
• Luz, seguro, limpieza y mantenimiento: 450 euros al mes.
• Montaje inicial de 25.000 euros amortizado en 5 años: unos 420 euros al mes.
• Consumibles de embalaje a unos 0,80 euros por pedido: 480 euros al mes.

Total: unos 9.250 euros al mes, sin contar el transporte ni tu tiempo. Dividido entre 600 pedidos, sale a más de 15 euros por pedido solo en almacén y preparación. Si un mes vendes 400 pedidos, los costes fijos casi no bajan y el coste por pedido sube por encima de 22 euros. Si llegas a 1.200, baja mucho, pero probablemente necesitarás una tercera persona y más espacio.

Esa es la clave: el almacén propio se abarata con volumen alto y estable, y castiga los meses flojos. Si quieres desglosar todas las partidas de tu caso, en nuestra guía de costes de logística ecommerce y cómo bajarlos tienes el detalle.

Cuánto cuesta el almacenaje y cómo se calcula

El coste de almacenaje es lo que te cuesta tener la mercancía guardada, independientemente de que se venda o no. Se calcula así:

1. Suma los costes del espacio en un mes: alquiler, gastos, seguro y amortización de estanterías.
2. Divide entre la capacidad real usada: por metro cuadrado, por ubicación de estantería o por palet.
3. Asigna a cada referencia lo que ocupa. Un producto que pasa seis meses en la estantería cuesta mucho más de guardar que uno que rota cada semana.
4. Añade el coste del capital inmovilizado en stock y las mermas (caducidades, roturas, obsolescencia).

Separa siempre el almacenaje de la preparación de pedidos (picking, packing y expedición) y del transporte. Así sabrás qué parte crece con los pedidos y qué parte crece con el stock. En externalización suele cobrarse por palet o por ubicación; lo contamos en el artículo sobre almacenamiento por pallet para ecommerce.

Los 4 tipos de almacenamiento para una tienda online

Una clasificación práctica, según quién gestiona el espacio, es esta:

• Almacén propio. Nave en propiedad o alquiler, con tu equipo. Máximo control y máximo coste fijo.
• Trastero o self storage. Unidades de pocos metros que se alquilan por meses. Baratos para guardar, pero con horarios de acceso, sin zona de packing ni recogida diaria de transportistas.
• Almacén compartido o coworking logístico. Alquilas un espacio dentro de una nave con servicios comunes. Tú sigues preparando los pedidos.
• Operador logístico (3PL). Guarda, prepara, envía y gestiona devoluciones. Pagas por uso.

Trasteros y bodegas de almacenamiento: cuánto cuestan

Un trastero de pocos metros cuadrados puede costar desde unas decenas de euros al mes y crecer según tamaño y ciudad; en Latinoamérica es lo que se llama bodega de almacenamiento. Sirve para guardar stock de reserva, no para operar: cada pedido implica desplazarte. Y si piensas en montar tú trasteros en un local para tu propio uso, la obra de tabiques, puertas, control de accesos y licencia puede superar con facilidad varias decenas de miles de euros, según los metros: es un negocio inmobiliario, no una solución logística.

Cuándo compensa un almacén propio (y cuándo no)

Puede tener sentido si se cumplen varias de estas condiciones:

• Volumen alto y estable durante todo el año, sin picos que dupliquen la operativa.
• Manipulación muy específica: montaje, personalización, producto voluminoso o con requisitos especiales.
• Ya tienes el espacio o el equipo, y procesos maduros.
• Alguien en la empresa con experiencia real llevando almacén.

Suele no compensar si vendes entre 100 y 2.000 pedidos al mes con estacionalidad marcada, si tienes muchas referencias en varios canales o si el fundador es quien acaba cubriendo los huecos. Para decidirlo con calma, revisa cuándo conviene externalizar la logística ecommerce.

Lista de comprobación antes de firmar una nave

• ¿Sabes tu coste actual por pedido con todas las partidas?
• ¿Has calculado ese coste en tu mes más flojo y en tu mes de pico?
• ¿El contrato tiene permanencia? ¿Qué pasa si en dos años necesitas el doble?
• ¿Quién cubre las vacaciones y las bajas del equipo?
• ¿Tienes software que sincronice stock con todos tus canales?
• ¿Has negociado tarifas con más de un transportista?
• ¿Quién gestiona las devoluciones y en cuántos días vuelven al stock?

Estructura fija frente a coste variable

Externalizar convierte la nave, el equipo y el software en un coste que sube y baja con tus pedidos. La comparación justa no es alquiler frente a tarifa por pedido, sino coste total por pedido expedido en tu escenario real, incluidos picos y meses flojos.

En Furgox lo vemos a diario desde nuestro almacén de 6.800 m² en Murcia: los pedidos salen en menos de 24 horas, el transportista se elige para cada envío según destino y peso, y la marca ve stock, pedidos y devoluciones en un panel incluido. No hay cuota de alta ni permanencia; se paga almacenaje, preparación por pedido y envío según el volumen y el producto de cada marca. Puedes ver todo lo que incluyen nuestros servicios de fulfillment para tiendas online.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el almacenaje de mercancía?

Depende del espacio que ocupe tu stock, del tiempo que pase guardado y de la zona. En un almacén propio lo calculas sumando alquiler, gastos y amortización y repartiéndolo por metro o por palet; en un operador logístico se suele cobrar por palet o ubicación ocupada. Lo que más lo encarece es el stock que no rota.

¿Cómo se calcula el coste de almacenaje?

Suma todos los costes mensuales del espacio (alquiler, suministros, seguro, estanterías amortizadas) y divídelos entre la capacidad usada, en metros, ubicaciones o palets. Después asigna a cada referencia lo que ocupa y el tiempo que permanece, y añade el coste del capital inmovilizado y las mermas.

¿Cuáles son los 4 tipos de almacenamiento?

Para una tienda online, los cuatro modelos habituales son el almacén propio, el trastero o self storage, el espacio compartido en una nave y el operador logístico o 3PL. Se diferencian en cuánto control tienes, cuánto coste fijo asumes y quién prepara los pedidos.

¿Cuánto cuesta una bodega de almacenamiento o un trastero?

Un trastero pequeño puede costar desde unas decenas de euros al mes, según metros y ciudad. Es útil para guardar stock de reserva, pero no para preparar pedidos a diario: no tiene zona de packing, tiene horarios de acceso y los transportistas no recogen allí.

¿Cuánto vale constituir una empresa para montar un almacén?

Una SL se puede constituir con capital desde 1 euro, y los gastos de notaría, registro y gestoría rondan, de forma orientativa, unos cientos de euros. Lo caro no es la sociedad, sino lo que viene después: fianza de la nave, montaje, personal y seguros.

Si después de hacer tus números quieres compararlos con lo que te costaría externalizar, cuéntanos tu volumen, tu producto y tus destinos en la página de precios de Furgox o reserva una demo del servicio y te damos una tarifa cerrada para tu caso.